Три проекта от пяти компаний

Публикация статьи «От эскиза к готовому офису» (№ 2, 2006) заинтересовала многих читателей, поскольку предоставила совершенно новую возможность — понаблюдать прямо на страницах нашего издания процесс «рождения» интерьера офиса. Кроме того, материал привлек внимание тех фирм, которые планируют переезд или переустройство офисного пространства.

Московский филиал железноводского банка «Ринком» обратился в редакцию с просьбой порекомендовать специалистов для планировки и обустройства своего нового помещения. Потенциальный заказчик сформулировал техническое задание и высказал свои пожелания по внешнему виду и функциональным зонам будущего офиса. Мы предложили известным компаниям составить проектные предложения делового интерьера для московского филиала железноводского банка «Ринком» и прокомментировать их.

Нами было получено несколько отзывов, которые мы передали потенциальному заказчику на рассмотрение, после чего попросили его поделиться впечатлениями от предложенных проектов.

Результат этого тесного и многогранного сотрудничества мы публикуем с уверенностью, что представляем функциональные и современные решения, и с надеждой, что они могут оказаться полезными в качестве наглядного пособия для всех, кто рано или поздно задумается над обустройством нового офиса.

Техническое задание на создание планировки офиса

В помещении прямоугольной формы 217 м² планируется создать бэк-офис по принципу open space. На полу уложен серый ковролин, стены молочно-бежевого цвета. Сделана звукоизоляция от соседних помещений.

Главное в концепции данного офиса — создание общей информационной среды для интенсивного общения сотрудников между собой. Поэтому планируется сохранить единство пространства, а отгороженные зоны не должны быть полностью изолированы. Основные свойства будущего интерьера: прозрачность, мобильность, хорошие условия для деловых контактов.

По длинной стене, слева от входа, нужно предусмотреть следующие помещения: серверную (с одним окном, 10 м²), бухгалтерию (с одним окном), кабинет на двух руководителей (два окна), кабинет (одно окно), переговорную (одно окно).

Напротив входа, у противоположной стены, должны быть два кабинета руководителей (по одному окну в каждом).

Помещения требуется создать с помощью невысоких (примерно 180 см), полупрозрачных (например, с матовым стеклом) перегородок: как стены между кабинетами, так и двери, которые должны быть обязательно раздвижными. Если в будущем компания решит перебраться в другое помещение, установленные перегородки планируется демонтировать и забрать с собой. Во всех кабинетах нужно поместить шкафы.

В общем пространстве в центре должен быть стол руководителя, желательно не очень большой, на 4 человека, круглый, чтобы его одновременно можно было использовать для блиц-совещаний. Рядом со столом руководителя должно располагаться рабочее место помощника.

В левой части должна разместиться рабочая группа из 6 человек руководящего состава, которые постоянно общаются между собой и контролируют еще две-три группы сотрудников общей численностью 12 человек. Таким образом, рабочие места 18 человек будут расположены максимально близко друг к другу, без каких-либо преград для общения.

Остальных сотрудников, которые будут появляться в процессе разрастания отдела, также следует рассаживать группами по 3-5 человек. Всего в офисе должно поместиться максимально возможное количество рабочих мест с учетом правил эргономики. При организации этих рабочих мест нужно учитывать возможность отделить группы по 3-4 человека перегородками высотой не более 140 -180 см.

Рядом с каждой рабочей группой нужно предусмотреть по одному месту для клиентов. При входе в офис должны располагаться шкафы для верхней одежды, слева — небольшая стойка ресепшн. Всю офисную оргтехнику планируется разместить наискосок от входа, у двух противоположных центральных окон. Требования к мебели. Все столы должны иметь облегченную конструкцию и, желательно, металлические ножки (колесики), а также тумбы. Предпочтительные цвета: однотонный бежевый, светло-серый, цвет беленого дуба (без текстуры). Примерные размеры: 1400 Ч 750 Ч 750 мм. Возможно использование угловых столов.

У сотрудников есть плоские мониторы, а системные блоки планируется располагать на подставке внизу столов. Для создания оптимального микроклимата в помещении предполагается воспользоваться услугами фирмы по установке офисных кондиционеров. Опыт использования кондиционеров в уже действующих офисах компании говорит о том, что часто из-за неправильной расстановки климатической техники сотрудники жалуются на сквозняки либо, наоборот, духоту. Поэтому при разработке данного интерьера следует привлечь специалистов по кондиционированию уже на этапе планирования офиса.

Готовый проект от компании «КАМБИО»

Основная концепция планировки офиса — создание общей информационной среды для интенсивного общения сотрудников между собой. При проектировании удалось сохранить единое пространство и создать рабочую атмосферу. Помещения спланированы с помощью полупрозрачных, с матовым стеклом перегородок Nayada высотой 2100 мм, шириной 1200 мм, с глухими дверями шириной 900 мм. Установленные конструкции впоследствии легко демонтируются и могут использоваться в другом помещении. При расположении перегородок было принято во внимание пожелание заказчика относительно назначения и месторасположения помещений. Также учитывались привязки к окнам и требуемое количество рабочих мест в том или ином помещении.

Выбор мебели определялся пожеланием разместить максимальное количество рабочих мест. Выбранная мебель «Камбио», в частности GALA-Mobile, ориентирована на современный мобильный офис — это эргономичные столы с регулируемыми по высоте столешницами из ДСП, размерами 1200 ??800 и 1600 ??800 мм, с тумбами на роликах и с мобильными подставками под системный блок. Возле каждой рабочей группы в 3-5 человек предусмотрен расширитель (дополнительное место) для клиентов. У мебели нет прямых углов, все линии столов плавные, слегка изогнутые.

Стеллажи (1300×385×1555/840 мм) с раздвижными дверями продолжают идею мобильности. Гардероб (800×450×1565 мм) комплектуется телескопическими вешалками и двойными дверями с замком. Цвет мебели — ваниль, светло-серый — гармонично сочетается с молочно-бежевыми стенами и серым ковролином. В серии GALA также есть цвета более контрастные: терракотовый, зеленый, «клен», сиреневый. При входе в помещение располагается стильный, современный ресепшн серии МetaLine (2050×1180 × 1120 мм) — это сочетание белого стекла, цветного пластика, металла и дерева. Возможен синий цвет стекла, на заказ могут быть поставлены оранжевый либо красный.

Напротив входа располагаются два кабинета руководителя. В одном из них использовалась мебель плавных форм DALI цвета золотой бубинги (столешница из МДФ). Это шкаф 400×430 × 1565 мм и стол со столешницей из МДФ, покрытой натуральным лакированным шпоном. Стол комплектуется тумбой 2200×1100 × 750 мм.

Для другого кабинета руководителя предложена мебель Boss-Lux из МДФ со строгими, лаконичными линиями, цвета золотой бубинги, с покрытием натуральным лакированным шпоном, с профилированными опорами столов. В серверной использовались эргономичные столы BUSINESS 1400×1200 × 750 мм из ДСП, цвета ванили либо светло-серого.

В кабинете бухгалтерии располагается мебель АBSOLUTE цвета «королевский орех» либо «ваниль». Прямые столы со столешницами из МДФ имеют размеры 1200×600 × 715 мм, угловой соединитель столов — 1000×1000 × 715 мм. Профилированные края столешниц создают обтекаемые, плавные формы.

Вся оргтехника размещается у двух центральных окон.

Мебель в офисе располагается с учетом правил эргономики, мобильность основной серии GALA-Mobile позволяет делать перестановку без особых усилий. Также выполнено важное пожелание о формировании новых рабочих групп в процессе разрастания отдела. Во всех помещениях стоят шкафы, столы снабжены тумбами. Выбор и расстановка мебели соответствует пожеланиям заказчика.

Готовые решения – материалы эксперта компании «Квазар» Титовой Анны

Готовый проект от компании «КВАЗАР»

Анна Титова, руководитель отдела офисной мебели компании ООО «НПП „Квазар“»

При разработке планировки данного офиса мы старались максимально следовать техническому заданию заказчика. Причем стремились выполнить главную задачу — создать общую информационную среду.

Планируемый офис имеет достаточную площадь для размещения заданного количества рабочих мест. Мы предложили использовать компактные столы 1200×800 мм с удобной, эргономичной формой столешниц. Главное преимущество этой модели в том, что столы могут комплектоваться опорами из ДСП, металлическими опорами двух видов или мобильными опорами на роликах.

Компактные столы KAMBIO BUSINESS, цвет — бук. Возможны также цвета: светло-серый, ваниль, клен, ольха, сиреневый.

В проекте также предложены невысокие шкафы, удачно сочетающиеся с мобильными перегородками QUASAR-MOBIL. Эта комбинация позволяет выделить рабочие зоны офиса, и вместе с тем сохранить общую прозрачность офиса.

Быстромонтируемые перегородки QUASAR-LUX со сдвижными дверями QUASAR-SLIDE очень практичны, а малая толщина (40 мм) делает их особенно удобными для организации компактных помещений.

Быстромонтируемые перегородки QUASAR-LUX со сдвижными дверями QUASAR-SLIDE. Одинарное остекление, отделка пленкой. Возможна высота от 2,1 до 4,5 метра.

Главным недостатком данной планировки я считаю узкие кабинеты руководителей, однако требования заказчика (привязка помещений к окнам) не позволяют сделать их больше.

Совместный проект от компаний «АСТАРТА ПРЕСТИЖ» И «ДОК-17»

В соответствии с условиями проектно-конструкторским бюро «Астарта престиж» рекомендовано использовать в данном случае системы мобильных офисных перегородок на каркасе из алюминиевого профиля. Для устойчивости модули устанавливаются на широкие опоры и имеют точечные крепления к стенам. Несмотря на то что в техническом задании предлагалось использовать в перегородках откатные двери, специалисты «Астарта престиж» рекомендовали воспользоваться распашными дверями облегченной конструкции, устанавливаемыми в алюминиевую дверную коробку. Это обусловлено тем, что мобильные системы офисных перегородок не имеют крепления к полу и потолку. Использование откатных дверей за счет смещения центра тяжести значительно ослабит общую устойчивость конструкции. Отчасти такую проблему может решить складная дверь «гармошка», но этот элемент не подходит в случае частого открывания, поэтому не стоит устанавливать такую конструкцию в активно посещаемых кабинетах.

Также, на наш взгляд, не совсем удачным можно считать решение заказчика ограничить высоту перегородок отметкой в 180 см.

Безусловно, что сотрудникам ростом выше 180 см будет мешать входить в кабинет верхняя перекладина дверной коробки. Исходя из этого мы рекомендуем модули высотой 210 см: именно такой размер является наиболее удобным с точки зрения использования стандартной двери, дверное полотно которой по высоте составляет 204 см.

Конструктивно модули мобильных перегородок — комбинированные, то есть имеют прозрачное и непрозрачное заполнение секций. Специалистами нашей компании рекомендуется использовать «глухое» заполнение на высоту 820 мм от пола. Связано это с тем, что непрозрачное заполнение на данной высоте, чуть превышая высоту офисного стола, скрывает собственно рабочее место сотрудника, создавая приватные условия работы. Материал для заполнения непрозрачных секций перегородки целесообразно использовать того же цвета, что и несущие стены помещения. Кроме того, пользуясь накопленным опытом в формировании офисных пространств, мы рекомендуем использовать виниловое покрытие «Дюрафорт», но на один-полтора тона ярче, чем стены. Эта «изюминка» придаст помещению стиль и уют. «Астарта престиж» может предложить более 150 различных расцветок и фактур этого покрытия. Если фактура материала имеет первостепенное значение, в нашем ассортименте есть еще и тканевые покрытия — «Рогожка» и «Венто».

Для создания прозрачных участков системы целесообразно использовать стекло, покрытое декоративной матовой пленкой, — это ограничит визуальный контакт и поможет рационально использовать освещение (как искусственное, так и естественное), так как тонирующая пленка является светопрозрачным материалом.

Поскольку многие из аспектов применения тех или иных элементов в системе зависят от целей и специфики выделяемой функциональной зоны, все работы по проектированию «Астарта престиж» ведет в тесном соавторстве с заказчиком. Именно это позволяет добиться главного результата — создания удобного и респектабельного офиса для плодотворной работы.

Перед нами была поставлена задача в помещении типа open space разместить достаточно большое число сотрудников, обеспечив некоторую звукоизоляцию, но сохранив при этом зрительный контакт между ними. В этих целях была использована мебель серий «Контур» и «Форум», учитывающая особенности подобного размещения.

Мебели «Форум», выполненной в незыблемых классических традициях, присущи строгие и лаконичные линии. Новое поколение шпонового покрытия «Альпи», изготовленного по технологии Fine-line, гарантирует большую износостойкость. Серия исполнена в шпоне «венге» и «зебрано», а также меламинированной плите «темный орех» и «вишня».

Серия оперативной мебели «Контур» представлена моделями, которые позволяют оптимально организовать рабочее пространство. Функциональность и эргономичность, высокое качество материалов и надежность изделий — главные черты этих серий. Столешницы всех столов изготавливаются из плиты толщиной 25 мм и облицовываются раскладкой PVC 2 мм (специальной антиударной, антивандальной пластиковой кромкой, идущей по периметру столешницы), остальные детали производятся из плиты толщиной 18 мм. В начале работы возникли сложности с расположением кабинетов, но в итоге нам, на мой взгляд, удалось подобрать правильную концепцию размещения комнат и мебели в них. Часть сотрудников, которые постоянно находятся в процессе общения между собой, мы поместили в центре офиса.

Руководителям среднего звена мы выделили рабочие места в одном пространстве со своими подчиненными, предоставив им большую площадь рабочего стола и обеспечив специальными приставками для общения с посетителями. Таким образом была создана небольшая клиентская зона.

Кабинеты руководителей мы обособили и расположили их по периметру офиса, тем самым обеспечив большую конфиденциальность общения и одновременно возможность контроля за работой сотрудников. Для кабинета руководителя мы использовали следующий набор изделий: стол письменный 1800×850 × 750 мм с двумя радиальными приставками; тумба мобильная 436×567 × 640 мм с тремя выдвижными ящиками и замком и с телескопическими направляющими, обеспечивающими плавное выдвижение ящика на всю его длину; шкаф для одежды с полкой для головных уборов и выдвижной штангой; шкаф для бумаг 810×374 × 1935 мм с глухими нижними дверями и стеклянными верхними дверями в серебристо-серой алюминиевой раме; комплект боковых стенок и накладной топ толщиной 40 мм, соединяющий шкафные секции в единый блок; тумба под мини-бар — 1080×598 × 842 мм.

Готовый проект от компании «ЕВРОКЛИМАТ»

Существует большое количество вариантов кондиционирования офиса. Рассмотрим некоторые из них. Офис площадью 198 м² (18,1×11,23 м), 28 рабочих мест. Теплопритоки в помещении составляют 28 кВт с учетом людей и оргтехники. Условно принимаем высоту потолка за 3 м, высоту перегородок — 1,7 м (единое пространство, подшивных потолков нет).

Установка стандартных блоков нежелательна, т. к. струя распределяется под углом 45 градусов и холодный воздух непременно будет обдувать сотрудников, что ведет к простудным заболеваниям.

Предлагаются к установке сплит-кондиционеры с напольно-потолочными внутренними блоками (рис. 1), струя воздуха из внутреннего блока распространяется параллельно потолку, что гарантирует относительно комфортное распределение охлажденного воздуха по помещению.

Наружные блоки крепятся под окнами. Слив дренажа от внутренних блоков желательно вывести в ближайший санузел. Для еще более плавного распределения струй холодного воздуха можно предложить установку напольно-потолочных блоков на стене (рис. 2). Такое же размещение блоков рекомендуется и для отдельных кабинетов. Мощность блоков подбирается в зависимости от площади. Но часто помещения столь малы, что требуется 0,5-1 кВт холода, в этом случае нужны кондиционеры с инверторной технологией. Идеальное решение проблемы — канальные кондиционеры. Но они требуют наличия подшивных потолков по всему помещению или хотя бы по его периметру.

Рассмотрим кондиционирование в офисе той же площади, но при количестве сотрудников 49 чел. (рис. 3). Есть подшивные потолки. Теплопритоки с учетом наличия сотрудников и оргтехники составляют 34,7 кВт. Для создания комфортных условий в таком помещении предлагается установка мультизональной системы кондиционирования с внутренними канальными блоками. Длина трассы у таких систем — более 120 м, поэтому наружный блок можно установить даже на кровле.

Предполагается, что распределяться по помещению охлажденный воздух будет с помощью потолочных диффузоров или регулируемых настенных решеток. Диаметры воздуховодов и количество диффузоров подбираются расчетным путем так, чтобы поддерживалась комфортная температура практически при отсутствии ощутимого движения воздуха.

При необходимости кондиционирование можно совместить с притоком свежего воздуха, подавая его в смесительные камеры канальных блоков.

Впечатления заказчика

Все предложенные варианты оказались очень интересными и дали нам возможность оттолкнуться от них и определиться с оформлением офиса.

Мы благодарны за очень внимательное отношение со стороны журнала: он быстро откликнулся на наше обращение и помог нам в достижении наших целей, одной из которых была необходимость совместить все наши очень разные бизнес-структуры в одном помещении.

Предложения, которые мы рассмотрели, позволили нам быстро, технично, экономично и с учетом правил эргономики обставить огромное помещение. Планировочные решения удобны в эксплуатации и позитивны в смысле рабочей энергетики. Нам очень понравился предложенный одной из компаний цвет мебели — «королевский орех» — он соответствует нашему представлению о светлом, наполненном воздухом и энергией офисе.

Огромное спасибо за важную деталь — комментарий специалиста по вентиляции и кондиционированию. Расстановка кондиционеров — одна из самых сложных позиций в оборудовании офиса, поскольку неправильное расположение этой техники влечет за собой невыходы сотрудников на работу в связи с заболеваниями, бесконечную перестановку рабочих столов.

Современные, смелые планировочные решения позволили нам справиться с задачей, которая сначала казалась сложной и расплывчатой. Мы хотели бы продолжить дальнейшее сотрудничество с журналом и компаниями, принявшими участие в проекте. Приглашаем заинтересованные компании принять участие в дальнейших проектах нашего журнала.

Cпециалистами компании «Квазар» накоплен огромный опыт по ремонту помещений, производству и монтажу офисных перегородок и поставкам офисной мебели, дизайну интерьеров. Наши специалисты неоднократно выступали экспертами по данным темам на страницах отраслевых периодических изданий. Представляем Вам перечень статей с нашими материалами.